Każdy przedsiębiorca musi się liczyć z koniecznością prowadzenia księgowości oraz obsługą kadrowo-płacową. Procesy z tym związane dotyczą wielu zadań w zakresie przygotowywania dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników, dokonywaniem obliczeń wynagrodzeń, zarządzaniem aktami osobowymi czy odprowadzaniem zaliczek na podatek dochodowy oraz składek ubezpieczeniowych. W firmie czynności te może realizować wewnętrzny dział księgowości, bądź też zewnętrzne biuro rachunkowe w ramach outsourcingu. Z tym drugim rozwiązaniem wiąże się wiele korzyści.
Szeroki zakres usług
Outsourcing realizowany przez zewnętrzny podmiot jest najlepszym rozwiązaniem dla firm, które nie posiadają jeszcze działów wewnętrznej księgowości lub planują ich likwidację. W ramach takiej obsługi realizowanych jest wiele różnych usług. Przedsiębiorcy mogą liczyć na profesjonalne rozliczanie wszystkich deklaracji podatkowych i sporządzanie sprawozdań finansowych, a także opracowywanie raportów zarządczych. Firma zewnętrzna zajmie się też nadzorem księgowym, archiwizacją dokumentów czy tworzeniem analiz finansowych. W ramach outsourcingu można ponadto liczyć na adaptację odpowiednich systemów informatycznych oraz wykonywanie pomiarów efektywności procesów rachunkowych.
Redukcja kosztów i brak procesów rekrutacyjnych
Podstawową zaletą outsourcingu jest możliwość ograniczenia kosztów związanych z księgowością i obsługą kadrowo-płacową. W większości firm, skompletowanie zespołu zajmującego się tymi procesami stanowi niemały wydatek. Poza kosztami związanymi z zatrudnieniem pracowników, nie bez znaczenia pozostaje konieczność zakupu licencji na oprogramowanie kadrowo-płacowe. Niezbędne będą też regularne szkolenia, których organizacja okazuje się potrzebna z uwagi na nieustannie zmieniające się przepisy. Problemy generuje również sama konieczność przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, który jest bardzo czasochłonny. Poza potrzebą znalezienia odpowiednich kandydatów, trzeba też wziąć pod uwagę konieczność zweryfikowania ich umiejętności poprzez zatrudnienie na okres próbny. Takie trudności nie występują w przypadku outsourcingu, ponieważ zespół osób zajmujących się księgowością i obsługa kadrowo-płacową jest odpowiednio przygotowany do pracy oraz kompletny.
Sprawne zarządzanie wszystkimi procesami
W outsourcingu księgowości i obsługi kadrowo-płacowej, kluczowe znaczenie ma zastosowanie odpowiednich systemów informatycznych. Do najbardziej funkcjonalnych narzędzi tego typu należy enova365, za pomocą którego można szybko i elastycznie realizować najważniejsze działania. Dotyczy to zarówno procesu księgowania czy rozliczeń kadrowych, jak i obiegu dokumentów czy komunikacji w przedsiębiorstwie. Biuro rachunkowe z oprogramowaniem enova356 w ramach outsourcingu prowadzi firma Neofin. Jej usługi polecają klienci z wielu miast, takich jak Gdańsk czy Gdynia. Księgowość z enova365 to rozwiązanie odpowiednie zarówno dla małych, średnich czy dużych firm, jak i grup kapitałowych. Oprogramowanie sprawdza się też w wielu branżach. Obsługa kadrowo-płacowa z enova znacząco ułatwia cyfryzację dokumentacji, włącznie z umożliwieniem zdalnej obsługi wniosków pracowniczych. Księgowość enova w Gdyni może być prowadzona w ramach kilku modeli współpracy, co pozwala na dostosowanie całej obsługi do potrzeb przedsiębiorstwa.
Gwarancja profesjonalnej obsługi
Na firmach oferujących outsourcing spoczywa bardzo duża odpowiedzialność, dlatego maja one świadomość konieczności świadczenia profesjonalnych usług. Nie mogą pozwolić sobie na popełnianie błędów, ponieważ znacząco zwiększa to ryzyko utraty klienta. Usługi profesjonalnej firmy outsourcingowej dają pewność, że wszystkie czynności będą realizowane na najwyższym poziomie. Kadry i płace są bardzo istotne dla sprawnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa, dlatego muszą one korzystać z oferty kompetentnych wykonawców. Outsourcing daje też gwarancję zgodności podejmowanych działań z aktualnymi przepisami. Specjaliści kadrowi zawsze pozostają na bieżąco, dzięki czemu wszystkie rozliczenia są prowadzone zgodnie z prawem.
Komentarze